【转载】般若黑洞:PPT的五重境界

      如果你一直在关注这个博客,一定对这个的问题很感兴趣:如何成为真正的PPT高手?

      对于一个成熟的领域,没有精研5年以上是称不上高手的。所以在这个问题上,一直都不敢大言不惭。不过经常面对这样的问题,拿“我不是高手”说事儿连自己都觉得搪塞。

      这些天在两地来来往往,坐在班车上看到路边的公交牌,广告牌和那些大大小小的招牌,觉得应该说点啥了。以下为个人经验,仅供参考。

第一重境界:PPT是讲稿

      对一个未入门选手来说,给PPT下一个定义是很难的。在Ta眼中,PPT是大号讲稿,把Word里的文字复制进去就可以了。当然也有很多不那么笨的,知道可以找一个模板把文字放到图表里面,图表里放不下的就放到外面。可是无论多么漂亮,PPT都不过是一个讲稿,只不过所有人都看得见罢了。

      修炼方法:本重境界无需修炼,赶紧到下一重看看!

      进阶建议:不要把PowerPoint用得像剁菜一样简单粗暴,找一个自己喜欢的PPT论坛(锐普扑奔PowerBar)经常转转,PPT的世界很大很大,你还可以做的好得多。

      相关图书:说服力:让你的PPT会说话》《PPT演示之道:写给非设计人员的幻灯片指南

第二重境界:PPT是一切

      领导夸你的PPT做得好,让你继续努力。你信心暴涨,于是期待把PPT做得更好。然后发现PPT太强大了,绘图、动画、编程无所不能。你不仅在搜集模板,神马3D小人,icon图标,商务图片,PPT动画一个都不肯落下。看到硬盘里的一大堆东西心里很有满足感,可是你的目的还是把PPT做得更炫,以为PPT做得漂亮就一切OK。

      修炼方法:仿制几套模板(包括主题、配色、图表,像这样),掌握PowerPoint基本的绘图技巧以及PPT模板的构成。仿制优秀的PPT动画作品,体会PPT动画的制作要点

      进阶建议:掌握了PowerPoint的技巧足够了,没有必要收集那么多素材,因为99%你永远也不会用到。你应该花几天时间想一想老板为什么让你用PPT。

      相关图书:PPT演义:100%幻灯片设计密码》、《美哉!PowerPoint:完美幻灯演示之路

      网络资源:PPT设计及其他般若黑洞

第三重境界:PPT就是PPT

      你终于知道了视觉化的概念,懂得PPT不过是多媒体的一种手段,开始思考为什么要使用PPT这个东西。你知道动画、图片、文字、图表都不过是信息的载体,知道使用这些东西不仅可以减少PPT里的文字还可以让理解变得更容易。你接触到初步的PPT的排版(四大原则、字体的选择、配色方案),你开始抛弃现成的模板形成自己的风格,开始注意改善PPT所承载的信息本身,关系整个PPT的逻辑,注意在排练、语调、举止等方面下功夫,你知道PPT就是PPT,成败关键在自己。

      修炼方法:找几个自己以前做过的PPT,试着用尽可能少的文字将之视觉化,永远不要使用现成的模板。

      进阶建议:你的PPT是不是做得很慢?正视这个问题,然后想办法解决它。视觉化并不一定是图片、动画、视频等多媒体,尝试在PPT中完全不使用这些东西,效果会让你大吃一惊。

      相关图书:演说之禅》、《Slide:ology》、《别告诉我你懂PPT》、《Excel图表之道

      网络资源:让PPT设计New-New演说非常道

第四重境界:一切都是PPT

      到达这一境界的人就像打通了任督二脉,你发现自己看到一切都是PPT教材。无论是公交牌,道路上的指示牌,广告牌,书的封面,以至于服装搭配,水杯的造型,手机的外观设计都可以让你学到很多,你会从排版、配色、照片的选择和处理、页面的修饰、视觉化方式等等方面来评价这些设计的好坏。你理解了PPT实际上就是信息的组织方式,一切都可以借鉴,一切都是PPT。

      修炼方法:出门在外的时候,关注平时忽略的那些广告牌、指示牌。如果碰到一个好的设计,想一想它好在哪里,在PPT中如何实现,如果碰到一个不好的设计,想一想它不好在哪里,应该如何修改。

      进阶建议:下一次做PPT的时候,刻意保持低调,避免一切花哨的装饰,研究罗兰贝格的咨询报告,尝试将其应用到你的PPT中。

      相关图书:写给大家看的设计书》、《七日掌握版面设计基础

      网络资源:在云端B&A Magazine

第五重境界:一切与PPT无关

      PPT是一个工具,仅此而已。如果还需要漂亮的PPT装点门面,那说明演示者还远没有准备好。你可能有这样的经验,PPT做得让自己洋洋得意,但演示却没有得到他人的认可,为什么?

      这是因为做好PPT需要三种能力:一是熟练使用PowerPoint的能力,二是设计PPT的能力(包括排版、模板设计、文字、图片、图表的处理及信息的视觉化),三是沟通的能力(如何做精彩的演讲、如何和观众沟通、如何准备文案使其更具说服力、如何巧妙的达到演示目标)。前两种能力属于“硬能力”,是做好演示的硬件条件,对这两种能力的提高属于前四重境界的范围;第三种能力是“软能力”,是演示的核心和成败的关键,这一项能力则属于“与PPT无关”的第五重境界,或者“第二重天”。

      修炼方法:无论何时,都要谨记有比PPT更重要的东西。

      进阶建议:希望有一天你能告诉我。

      相关图书:演讲之禅:一位技术演讲家的自白》、《Resonance

      网络资源:演示演讲更给力Presentation Zen

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