【Johnnie题注】本文系此前博客文章中提及的100+ Google Tricks for Teachers一文中讲到的一篇文章,后来,北京师范大学的 @梅花姐 童鞋看到我的介绍之后,花了不少时间将其翻译出来,并在自己的博客上跟大家分享,这里经她同意,将其译文全文转载在这里,跟更多的朋友分享。在此,Johnnie要特别感谢原作者及翻译者@梅花姐同学。以下为正文:
之前看到华南师大焦老师的一篇博客“2011年最流行的12篇教育文章”中提到的“100+ Google Tricks for Teachers”很感兴趣,于是趁寒假,把它翻译出来,在这过程中自己也学习了好多之前不知道的Google使用技巧,受益匪浅!!
给教师的100多个Google技巧
Amber Johnson
(原文地址:http://www.teachhub.com/100-google-tricks-teachers)
现在,我们可以更容易地使用谷歌。在课堂、功课、项目,更不用说平时的社交生活中,时间对于教师来说是非常宝贵,我们为何不利用谷歌给我们提供的广阔的世界呢?
从高效的搜索,到谷歌专为教育提供的工具,以及Gmail、Google Docs(谷歌文档),Google Calendar(谷歌日历),这些工具的使用技巧一定会为您节省些宝贵的时间。
搜索技巧
当您在准备研究下一个项目时,或者是查找世界各地的时间,下面这些搜索技巧都可以为您节省时间。
1. 转换单位。不管您是要转换货币、美国和公制单位,或其它单位,尝试输入已知的单位和未知的单位就可以找到您想要的答案。(如“10美元换欧元”,“多少茶匙等于一汤匙”)。
2. 在搜索时添加“时间记录”。在您搜索的关键字后面加上view:timeline,在搜索结果中就会添加时间表视图,显示该关键词近期内搜索的记录。
3. 避开被封锁的网站。如果您在访问被封锁网站遇到问题时,只需输入“cache:网址”,谷歌将会使用它的缓存副本让您打开您想去的网站。
4. 使用波浪号。在搜索时加一个波浪号(~),可以得到一些搜索字词相关的结果。
5. 使用图像搜索。当您试图搜索与关键词相关的图片,输入您的搜索词,然后选择图片搜索。
6. 获取定义。如果您想不通过查字典(纸质或在线字典)就得到一个定义,输入“definition: **(查找词)”,那么即可在搜索结果中找到这个词的定义。(例如:“definition:把握机会”,将追查“把握机会”的定义)。
7. 在特定的网站内搜索。如果您想在维基百科(wikipedia)里找“Babe Ruth”,可输入“site:Wikipedia.org babe ruth”,即可直接找到维基百科里有关babe ruth的页面。这个方法不仅仅适合维基百科,也适用于任何网站。
8. 在特定种类的网站内搜索。如果您只想从教育类的网站中找搜索结果,尝试在搜索词中加上输入“site: edu”,或者只在政府类网站中搜索,加上输入“site: gov”,那么搜索的条目就只能从这种类型的网站中得到结果。
9. 搜索特定类型的文件。如果您只想搜到特定类型的文件,如PDF格式文件的结果(或者MP3等其它格式),只需要输入搜索词和“filetype:pdf”,那么得到的就是关于该搜索条目的PDF格式的结果。
10. 在谷歌中计算。在搜索框中输入任何正常的数学表达式,就会立即得到结果。例如:输入“2*4”那么就会得到8。
11. 查找时间。在搜索框中输入“时间”,可得到本地时间。
12. 查找在URL中的术语。在搜索常把日期用在URL中的博客时,这个窍门是非常有用的。如果您想知道一个主题在某年中的情况,输入“inurl:2009”和关键词,那么就会在含有2009的URL中找到关键词的结果。
13. 使用显示选项,以缩小搜寻范围。点击搜索结果页上的“显示选项”工具,将帮助您筛选和优化搜索结果。
14. 人脸识别搜索。如果您正在寻找一个人,不仅仅是他的名字,输入“&imgtype=face”,那么在搜索结果中将出现缩小了的面孔图像。
谷歌教育
从谷歌学术搜索中的学术文献,到学习更多的知识,下面这些谷歌功能将会帮助到您。
15. 谷歌学术搜索。使用这个专门的谷歌搜索,可以得到权威文件,论文,学术文献等学术机构出版物。
16. 使用谷歌地图的天空功能。当使用这个功能时,您可以直接从您的计算机屏幕看夜空。
17. 使用iGoogle主页。设置iGoogle页面,设置您的主页来随时获取新闻,谷歌日历,谷歌阅读器中关注的博客等。
18. 关注谷歌新闻的最新消息。像电子新闻信息交流中心一样,谷歌新闻让您不费力气的就能获得世界各地的头条新闻。
19. 创建一个谷歌自定义搜索引擎。当您独自或与其他人合作做项目时,可以设置一个可以多次使用的自定义搜索。
20. 用谷歌笔记本收集研究笔记。使用这个简单的记笔记工具,来记录您的论文或研究项目中的相关笔记。
21. 在谷歌论坛上创建学习小组。谷歌论坛可以让您在团队中交流与协作,这是成立一个学习小组而不用面对面交流学习的好方式。
22. 谷歌编程学院。访问这个网站,可以获得独创授权使用的内容,以帮助您学习更多的计算机科学的知识。
23. 用谷歌地球5来研究海洋。谷歌地球5中提供了很多海洋专家关于海面和海深处的信息,包括三维的沉船信息。
24. 了解专家言论。在Knol上查找专家们在众多议题上的观点。如果您是一个专家,也可以写自己的Knol。
谷歌文档
谷歌文档是word, excel, PowerPoint的伟大替代品,所以要学会如果更有效的使用本产品。
25. 使用预设好的模板。使用谷歌预设好的50个模板,来记录开支,健康状况等。
26. 团队协作。谷歌文档允许实时协作,因此当您下次有团队项目时,可以尝试用它来让工作变得简单。
27. 使用键盘快捷键。当使用谷歌文档时,使用方便的键盘快捷列表,可以节省大量的时间。
28. 给研究项目创建在线调查。快速轻松地创建研究项目的在线调查,得到他人的反馈。这些答案将保存在您的谷歌文档账户中。
29. 添加视频到演示文档中。了解如何无缝添加视频到谷歌文档中,来推动汇报演示或项目。
30. 使用学年日历模板。用学年日历,可以看到谷歌文档中记录的内容。
31. 从电子表格创建图形。一旦您填充了一个数据电子表格,您可以轻松地创建一个图形。谷歌文档提供了饼图、条形图、线和散射图。
32. 创建新文档的快捷方式。用这些技巧学会两种打开谷歌文档的方法。
33. 点击鼠标右键来用“另存为”。使用鼠标右键另存为选项来保存谷歌文档。
34. 发送邀请。了解如何用谷歌文档发送party的邀请函。
Gmail
超人气的Gmail充满着乐趣,它快捷的操作方式,能使您的生活和通讯更轻松。
35. 做一个任务列表。让作业、考试和项目等按截止日期排列在Gmail的顶部。
36. 使用存档功能。Gmail的一个强大功能是它允许您能在收件箱里保存email,然后当您需要的时候可以搜索找到它们。
37. 用标签突出显示邮件。使用标签来标记您的邮件。您可以在收件箱中搜索标记的标签然后很容易找到它。
38. 永远不会忘记附件。通过实验室签约,您可以选择附件遗漏检测器。如果您邮件中输入了关于附件的一些内容,但在发送时又没有添加附件,这个功能可以通知您,帮您节省时间和避免尴尬发送。
39. 使用键盘快捷键。设置和启用键盘快捷,这样您可以触碰一或两个键来执行相同任务。
40. 添加多个附件。使用control(或Macs上的Cmd键)和Shift键来一次选择多个文件添加到邮件中。
41. 使用https选项。当您在公共场所如宿舍或咖啡馆中使用Gmail时,谷歌建议使用这个选项把您的Gmail添加到internet活动保护范围中。
42. 在Gmail页面上加入谷歌日历和文档。在Gmail页面上添加谷歌日历和谷歌文档的小框,那么一打开Gmail就可以看到文档中的最新文件,以及日程中即将开展的活动。您可以到实验室选择此选项。
43. 添加“等待响应”标签。如果您有电子邮件需要等待别人回复,添加这个标签来后期跟进。
44. 使用“回复模板”回应。如果您发现自己写的邮件一遍遍在重复,您可以使用实验室中的模板功能来创建一个模板,这样在写邮件的时候无需每次都完整的输入内容。
45. 整合电子邮件账户。如果您有一个Gmail账户,一个学校的邮件账户,以及其他的独立账户,您可以将他们全整合到Gmail中,以节省每次分别查看所有邮箱中的邮件所花费的时间。
46. 在Gmail中使用AIM。如果您在项目中使用AIM来与IM朋友或合作伙伴讨论时,将它添加到Gmail的聊天功能中,这样就可以同时访问。
谷歌日历
用谷歌日历来保存和记录自己的约会、任务等等。
47. 用iCal或Sunbird与他人同步。谷歌可以让您用苹果的iCal或Mozilla的Sunbird来与他人同步您的日历。
48. 自定义提醒。在谷歌日历中设置提醒,让您不会忘记约会。设置电子邮件、弹出框或短信提醒或即时提醒。
49. 学会一些基本的快捷键。页面每天每周每月都在变化,它们组成了新的事情,更多的会这些简单的快捷操作。
50. 使用快速添加。点击快速添加,输入日期时间以及那时您将要做什么,这就创建了具有确切日期时间的事件。
51. 使用多个日历。为教学工作、个人信息、重要事件的截止日期来创建单独的日历。
52. 获取您日程议程的文本信息。不需要来登陆谷歌日历,也来跟进每天需要做的事情。
53. 设置每周重复的事情。下拉菜单为重复事件只提供了M/W/F或者T/Th的选项。用“每周”这一选项来自定义该事件重复的那些天。
54. 在电脑不在身边时获得即将要做的事情提醒。在列表中按#8,来学习如果通过手机来访问您即将要做的事情。
55. 从Gmail中添加事件。如果您收到一封电子邮件中有事件的日期和时间,那么您可以很轻松的通过“添加到日历”按钮将这个事件添加到您的日历中。
56. 邀请他人。如果您有事情要邀请他人加入,只需在“添加客人”的事件下添加他们的电子邮件地址。
谷歌手机
无论您是走路还是坐公车来上课,使用谷歌手机可以让您虽然没在电脑前但也能照样工作。
57. 同步您的日历。将谷歌日历同步到您的手机,您永远都知道日历上的内容。
58. 收发电子邮件。在手机上能够登陆Gmail。
59. 访问您订阅的博客。在手机上设置权限能访问您订阅的博客和新闻。
60. 使用谷歌语言来绑定电话号码。如果您有多个电话号码,如宿舍电话、公寓电话、手机以及任何其他号码,您可以用谷歌语言将它们绑定为一个号码。
61. 轻松找到朋友。找到您的朋友在哪里,甚至用谷歌经纬度地图得到如何去他那儿的路线图。
62. 在旅途中轻松找到信息。无论您是在找一个好的餐馆吃晚饭,还是不知道那儿的天气,或者是想知道怎么用西班牙语说“浴室”,您只要简单的在谷歌(手机上谷歌搜索466453)上输入您的信息,那么马上就能得到答案。
63. 访问iGoogle。在手机上获取您的iGoogle页面,该功能与电脑上没有什么区别,只是根据手机屏幕的大小适当调整了尺寸。
64. 阅读您的谷歌文档。在手机中可以正常访问您所有的谷歌文档。
65. 在手机上设置任务列表。使用谷歌手机的任务功能,这样您就可以随时访问您的任务列表,并查找哪些任务已经完成。
66. 再也不会迷路。谷歌地图是大部分智能手机上的互动项目,它提供了大量的地图特征来让您不会再迷路。
67. 随时随地快速搜索。从手机上用谷歌搜索查找信息,这种习惯会让您的导师和朋友印象深刻。
68. 访问谷歌图书。Android和iPhone系统的手机用户都可以再手机上访问谷歌图书。
69. 发布博客。使用手机来发布博客。
谷歌浏览器Chrome的技巧和扩展
如果您使用的是Chrome浏览器,那么您一定会喜欢这些节省时间的技巧和扩展。
70. 使用“Pin Tab”。如果您打开多个标签,使用“Pin Tab”让图表缩小在选项卡左侧。
71. 不要忽视粘贴并搜索、粘贴并转到功能。当您鼠标单击右键添加一个单词或URL地址到浏览器时,这两种功能会为您节省额外的步骤。
72. 重新打开已关闭的标签。如果您不小心关闭了某个网页选项卡,只需要按“Ctrl+Shift+T”就可以重新打开该网页。
73. 使用Chrome快捷。打开一个新的选项卡,可以看到您的浏览历史,把窗口最大化,能有更多网页浏览历史,这样就能快捷打开一些网页。
74. 充分利用地址栏。用Chrome浏览器,您可以使用地址栏进行谷歌搜索,快速访问您已经访问的网页,并得到一些访问建议。
75. 无痕式浏览。如果您想在浏览时不留下痕迹,您可以使用隐身模式,这样您就不用去特意删除您的访问历史记录和cookies。
76. 使用书签管理功能。用书签管理可以进行摆放整齐,重新排列书签,搜索书签,添加到文件夹等功能操作。
77. ChromePass。这个工具能保存您在Chrome浏览器下访问时用的所有密码信息。
78. 以PDF格式保存。保存任何页面为PDF格式。
79. ChromeMailer。因为Google Chrome不支持mailto功能,而当您没有时间在某网站手动输入电子邮件的信息时,您会喜欢Chrome的这个扩展功能。
80. Chrome备份。用这个简单的工具可以备份您的个人资料、书签等更多内容。
谷歌图书
学习如何用谷歌图书的这些技巧来节省您去图书馆的时间和路程。
81. 搜索全文。谷歌图书提供超过10000本书的全文,所以下次您正在研究的东西您可以在最后一刻来这儿找找看有没有。
82. 使用“关于这本书”。在该书页面的上部左侧,有个“关于这本书”的链接,点击此链接会给您一些有用的信息,比如内容目录表,相关书籍,书中提到的地名图。
83. 创建个性化图书馆。点击“添加到我的分享库”来开始创建自己个性化的图书馆。您可以给每本书添加标签让它们用类别或项目来分类组织。
84. 在高校图书馆中找图书。每一本在谷歌图书中的书都会有一个相应的图书馆链接。它可以告诉您在您自己学校哪儿能找到这本书。
85. 使用高级图书搜索。如果您不能找到您正在搜索的书,您可以尝试提供了更多更详细选项的高级搜索。
86. 查找课本。在谷歌图书上,许多课本是可查找的,用它您可以下学期不用去书店买教材了。
87. 搜索杂志内容。在高级图书搜索中选择杂志,这样就可以从杂志上找到您想要的信息。
88. 阅读博客。谷歌图书是不断变化的,所以可以在顶部保留谷歌图书博客的所有最新消息。
89. 找书来补充您分配的任务。按主题搜索来找您可能要读的书,这样在您的班级中您会有额外的收获。
谷歌手机服务和应用程序
其它的谷歌产品可以通过提供数据在线协作提醒,来帮助您节省时间。
90. 谷歌快讯提醒。注册后,可以获得指定主题在谷歌搜索中结果显示的邮件提醒。这是对项目和新闻事件保持关注的好方法。
91. 谷歌桌面。当您使用谷歌桌面时,时钟、天气、新闻报道、谷歌搜索框和更多的功能就会显示在桌面上。
92. 谷歌Sketch Up。如果您需要为课堂绘制3D图,谷歌Sketch Up能让您免费且轻松地实现。
93. 谷歌对话。这个多用途的应用程序不仅仅是IMs。您可以切换到语音,做一个视频聊天,并发送文本信息等等。
94. 谷歌图片。谷歌有一个令人难以置信的图形搜索功能,将提供给您大量的高智力的可以在演示文稿中使用的图片。
95. 谷歌翻译。不要花时间在书上找翻译,使用谷歌翻译马上找到外语词汇的意思。
96. 谷歌Wave。这个全新的谷歌产品给任何人合作显示巨大的潜力,不过尤其对学校里的合作。沟通、创建文档更具有实时性。
97. 谷歌财经。商学院的学生可以随时跟踪市场、新闻、投资组织等等。
98. 谷歌工具栏。能轻松访问Gmail,谷歌搜索,书签,并与IE和Firefox浏览器相嵌的谷歌工具栏。
99. Picasa。用谷歌简化照片管理程序管理照片,甚至是将它们添加到您的博客和电子邮件中。
100. 谷歌Squared。从谷歌实验室中的搜索功能来寻找事件,并组织它们。
101. 谷歌融合表。如果您正在处理数据集,那么您一定会喜欢这个方案。它将允许您上传数据,创建可视化呈现,并参与数据有关的讨论。
102. 博客。创建一个博客作为项目的一部分,或者仅是将博客作为一种简单的与朋友和家人联系的方式。