在家办公:推荐一本书和几款工具

大年初九,不少朋友已经开工了!希望已经开工的朋友千万要注意安全,务必戴口罩,勤洗手!当下,健康安全比高效更加重要。

也有不少朋友可以居家工作。这个时候要管理好时间,多陪陪家人,积极体验和践行全新的、更为简单高效的远程工作方式。

疫情当下,如何既能关照健康,又能降低对工作的影响,甚或更高效地远程工作?抗击疫情,有哪些简单的工具和方法让我们在家简单高效地工作?

去年,自留地君曾推介过一本非常棒的著作,名字叫《重来2》。这本书的作者贾森·弗里德(Jason Fried)和戴维·海涅迈尔·汉森(David Heinemeier Hansson)是美国软件公司Basecamp的创始人。

Basecamp原名37signals,是全世界效率最高的软件公司之一,公司始终保持着“小,美,酷”的特征,维持着小团队规 模,三十多个员工分散在世界各地远程办公,是通过远程方式协同工作的典范。

在《重来2》中,作者历数了远程工作的诸多好处:如可以找到最优秀的人才,从摧残灵魂的通勤路上解脱出来……,还会对坊间流传的托词和借口一一进行分析,比如,创新只能发生在面对面谈话的时候,远程之后公司文化会慢慢消亡等等。在书中,你还会找到充分发挥远程工作方式优势的工具和方法,也会看到有哪些不利因素可能会影响到你,并提前做好应对准备。

其实,在过去的几十年间,在互联网公司中,Gitlab、Gradle、Pivotal等公司都是远程办公的先行者。远程办公和在家工作是一种时尚,也是贾森和戴维及其朋友们所推崇的更为高效的远程工作方式。

而今天,新型冠状病毒施虐,抗击疫情任务艰巨,远程办公和在家工作成为了不少人不得已而为之的选项。

自从国务院宣布延长假期,国内许多提供远程协作办公软件的企业,争先恐后的宣布对外开放免费服务项目,为大家“在家办公”提供技术支持。

阿里钉钉、企业微信、美团大象、头条飞书、石墨文档、小鱼易连,你能够想到的都来了。只要有网络,选择其中的一两款工具和平台,许多岗位基本上就可以开始在家办公了。

企业微信在支持即时通讯、内部群聊(支持2000人)、文件传输、打卡、审批、汇报、日程等基础功能之外,还有微文档和微盘功能,支持多人线上编辑文档及存储资料。

熟悉互联网的人,相信对钉钉不陌生。对于那些上班族,尤其是写字楼里面的白领,相信每一位都非常了解。

腾讯会议是腾讯近期推出的一款工具。根据其官网的通告,从1月24日起,到疫情解除,腾讯会议向全国免费开放,功能可以支持300人在线会议,相信可以满足许多会议、培训甚至在线教学的需求。

2020年1月28日—5月1日期间,字节跳动旗下的办公套件飞书也向所有用户开放了免费远程办公及视频会议等服务。包括:商业版完整办公套件、音视频会议不限时长、远程打卡及审批管理、无限量在线文档与表格创作、100GB/用户云存储空间。

不过,在自留地君看来,远程办公和在家工作,工具只是一个方面,更重要的还涉及到许多挑战和新的技能,比如,新的工作习惯、工作场地和条件、时间管理的方法和策略、远程沟通与在线协作、项目管理等等……

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期待您的经验、秘籍和绝招!㊗️朋友们!安康吉祥!