Workbuddy应用最容易踩的10个坑

整个夏天,Workbuddy火遍全网。

自留地君时不时地在微信朋友圈里读其他朋友的推文、心得和经验,

自己也一点一点地摸索,边摸索,边分享,

其中,踩过不少坑,真真是踩过不少的坑啊!

今天,在这里,自留地君把所有踩过的坑都整理分享给您,

这些坑我全踩过,希望你别再踩一遍。

第一坑:把Workbuddy当搜索引擎用

打开WorkBuddy,在异常熟悉的输入框里,敲一句“勾股定理是什么”,Workbuddy给出一段解释。

你觉得“哦,这跟百度差不多嘛”,豆包Deepseek不也是提个问题,就输出答案。于是,就把Workbuddy给关掉了。

之所以说这是个坑,是因为,你把Workbuddy当作搜索引擎在用,它就只能给你接近于搜索引擎级别的价值。

如此来用,你永远可能都发现不了它真正的能力和魅力。

正确做法:不要问“勾股定理是什么”,

要给它任务。要这么发布指令:

“帮我设计一份勾股定理的教案,八年级,一课时,带课堂练习题”。

再比如,不要问“怎么开家长会”,而是要求它,

“帮我写一份初二下学期期中家长会发言稿,包括成绩分析、存在问题和改进建议三部分”。

不要问“学生作文怎么批改?”,而是要求它,

“帮我校对这篇学生作文,标记错别字、病句和逻辑不通顺的地方”。

一句话避坑:你不是在问它问题,你是在给它派活。

第二坑:第一次用就授权整个电脑

自打三月开始,龙虾火遍全国。这个Workbuddy,就是腾讯的“小龙虾”。

使用“龙虾”,自然是有风险的。

我踩的第二个坑就是,听说WorkBuddy能读本地文件,觉得“太方便了”,一口气把整个C盘或者“文档”文件夹全授权了。

授权范围太大,一是你自己心里不踏实,总担心它翻到什么隐私文件;二是它的文件索引范围变大,处理速度反而变慢;三是万一你哪天说了一句模糊的指令,它的操作范围可能超出你的预期。

正确做法:建一个专门的“WorkBuddy工作”文件夹,只授权这个文件夹。

需要处理什么文件,先复制或移动到里面。

范围可控,心里踏实,出问题的概率也低。

一句话避坑:给它一间办公室,别给它整栋楼的钥匙。

第三坑:指令太模糊,然后抱怨它“不好用”

对着 Workbuddy,说了一句“帮我写个教案”,它写了一个。

你一看:学科不对、年级不对、课时不对、格式也不对。

压根就是不你自己想要的样子。

你觉得”这什么玩意儿,根本不好用”。

的确,人工智能还没有聪明到能猜出你脑子里没说的信息。

你说的越模糊,它就越只能”猜”。猜错了,你不能全怪它。

正确的做法是要学会通过恰当地、精准地使用提示词/指令,使用提示词框架,把自己的任务和要求非常明确地跟Workbuddy交代清楚。

比如,指令里至少包含四个要素:你是谁、要什么、用什么材料、什么格式。

给它个样板,甚至告诉他你不要什么,不喜欢什么样子的。

如果你给它指令:帮我写个教案。它生成的大概率是没办法用的东西。

如果这样来拟定指令,“我是初二语文老师,帮我写一份《背影》的教案,一课时,包括教学目标、教学重难点、教学过程和课后作业,输出Word文档。”

效果自然会好很多!

同一个工具,提示语信息给够和信息没给够,输出完全是两种表现。

一句话避坑:把它当成一个很能干但不会读心术的新同事。你不说清楚,它真不知道。

Photo by Johnnie Walker

第四坑:让它干活,但从来不检查结果

使用 Workbuddy,任务跑完了,你拿到结果,看都不看,直接就拿去用了。

结果,家长会上,把学生名字念错了,或者成绩分析报告里一个班的人数算漏了。

人工智能有幻觉,AI会犯错。

这不是WorkBuddy的问题,是所有AI工具的共同特征。

它可能读错一个数字、误解一个要求、漏掉一个文件。

你不检查,出了错,责任自然还是你的。

这些年,几乎所有人都在呼吁的“人在环路中”(Be the human in the loop),就是这个意思,就是说,不要大撒把,要从头到尾,做人工智能的把关人。

一句话避坑:它是你的助手,不是你的替身。最终负责的人还是你。

第五坑:用自动化把定时任务设好了,文件位置却随便改

在 Workbuddy中,用自动化设置了一个“每周五下午3点读取考勤表汇总”的定时任务。

某天你又觉得桌面太乱了,把考勤表从桌面移到了“文档/班主任工作”里。

周五下午3点,任务默默失败了。

你周一才发现上周考勤没汇总。

为什么这是个坑?因为定时任务是“死的”。

它记住了你设任务时那个文件的路径。

文件一移动,路径就断了,它找不到,只能失败。

它不会发微信问你,“文件去哪了”。

正确的做法是,一旦你设了定时任务的文件,位置就不要随便改。

如果必须移动文件,移完之后,你要马上更新自动化中定时任务的设置,告诉它新的路径。

一句话避坑:设定时任务的时候,顺便给那个文件找一个”永远不搬的家”。

第六坑:所有任务都用同一种模式

开始很长一段时间,我就是这么干的。

不管什么任务,上来就一句“帮我做XX”。

简单的任务做得倒挺快,复杂的任务做出来完全不对,返工重来,反而更慢。而且还特别费积分和 Token。

后来, 慢慢才特别留意到,WorkBuddy有三种模式——

Craft(直接干)、计划Plan(先出方案再干)、仅回答Ask(只聊不干)。

其中,默认的,就是Craft(直接干)。

复杂任务不先规划,一步到位直接出结果,方向跑偏的概率极高。

正确的做法应该是,在任务开始前花3秒判断:

需求明确、步骤简单,使用默认的 Craft,直接干。

需求复杂、步骤多、做错了返工成本高 ,在模式中选择 “计划Plan“,先出方案确认,再具体执行。

还没想清楚要什么,可以选择“仅回答 Ask”,先聊清楚再说。

一句话避坑:该规划的时候别省那三分钟,省下来的是返工的三十分钟。

第七坑:一个任务里塞了太多不相关的事

在同一个任务里,你先让它分析成绩,再让它写教案,又让它整理家长会材料,还让它帮你查一下明天的天气。

其实,WorkBuddy的任务是有“上下文”的。现在所有的大语言模型的“上下文”功能越来越强,也就是“记忆”变得更厉害了!

它用这个任务的对话历史(背景信息)来理解你当前的需求。

如果你在一个任务里塞了太多不相关的事,上下文会变得混乱。

它可能把成绩分析里的学生名字,当成家长会材料的收件人。

因此,不同的事,开不同的任务。

不要在一个任务里塞太多不相干的事情。

任务之间互相隔离,各跑各的,互不干扰。

一句话避坑:一个任务只办一件事。它是工作台,不是杂货铺。

第八坑:看到报错就慌,直接放弃

任务跑着跑着,弹出一个红色报错提示。

你扫了一眼,没看懂。

心里想“算了太复杂了”,关掉窗口,再也不用这个功能了。

其实,报错信息只是“这里需要调整一下”的提示。

绝大多数报错的原因都很简单:文件路径错了、文件格式不支持、网络断了一下、指令里有矛盾的要求。这些都是能解决的。

把报错信息复制下来,开一个新的Ask模式任务,直接粘贴给WorkBuddy本身,问它:

“我运行一个任务时遇到了这个报错:______。这是什么意思?我该怎么解决?”

它自己能帮你诊断问题。

一句话避坑:报错不是终点,是提示。把错误信息喂给它,让它帮你修。

第九坑:过度依赖,什么芝麻小事都交给它

用了一周WorkBuddy之后,上瘾了。

连“帮我回复家长这条微信,家长说‘收到谢谢老师’,我该怎么回”之类的问题,都要让Workbuddy来想。

其实,过度依赖会让你丧失基本的判断力和沟通能力。

有些事情,你自己花10秒钟就能做完,但是,你要把这个事情描述清楚,让Workbuddy做, 可能需要2分钟——得不偿失。

再说了,如此折腾,这那是 Workbuddy帮你,你会把自己累死在“管理AI”这件事上。

我们要明白:大凡事交给WorkBuddy的任务,至少要满足两个条件之一——

这件事你做需要超过10分钟,交给它能明显缩短时间;或者

这件事是重复性的,你这周、这个月、这学期还会做很多次。

10秒能做完的事,自己做了就行。杀鸡何需用牛刀?

一句话避坑:让它干“值得外包的活”,别让它替你动每一根手指。

第十坑:学会了不用,工具吃灰

起初,每每看到微信群里的的文章,全看完了觉得“有道理”,跟自己说“下次试试”。然后关掉文章,继续手动干活。

下次打开WorkBuddy,已经是三周以后了。

这是最大的坑,没有之一。

知道和做到之间的鸿沟,比不知道和知道之间的鸿沟更大。

最好的学的方法是去做,最糟糕的教的方法是说教。

做一次,哪怕就一次。

体验过“它替你干活”的感觉之后,你就回不去了。

一句话避坑:看一百篇教程,不如动手试一次。

除了这10个坑,你还踩过哪些坑?

欢迎跟帖分享您的经验和教训。