人工智能时代的办公自动化

专门从事培训的阿伟是我的朋友,

昨天,他跟我聊,说有一组文秘,特别想要学习办公自动化相关的内容,阿伟问我,她们应该学点什么?

是 Word, Power Point, Excel 之类的办公自动化软件?还是说有什么新的课程能帮助他们大幅度降低劳动负担,提升生产力。

这个问题,倒是一个非常有意思并且富有挑战的问题。

文秘自然是要学习以 Microsoft Office 为基础的办公自动化应用,但是,在人工智能时代,随着越来越多的生成式人工智能应用,正在不断地将越来越多的脑力劳动和知识密集型劳动自动化了。

在人工智能时代,文秘工作和办公自动化正在经历一场由技术驱动的深刻变革。

那么,人工智能时代的文秘,尤其是人工智能时代的办公自动化,究竟是什么样的?

AI技术的引入,使得公文写作等日常政务工作的自动化成为可能。例如,

新华社研发的“新华妙笔”已大量应用于党政机关、事业单位和国企央企。

阿里云的通义听悟是听课会议笔记必不可少的超级利器。

AI技术的广泛应用,不仅极大地提升了办公效率,还深刻地改变了职场生态,引领我们进入一个全新的自动化办公纪元。

AI技术的引入,使得许多繁琐、重复的办公任务得以自动化处理。

传统的数据录入、文件整理、报表制作等工作,如今都可以由AI助手来完成。

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人工智能时代的文秘和办公自动化正在朝着更加智能化、高效化的方向发展,这将为我们的工作方式带来革命性的变化,同时也提出了新的挑战和机遇。

在人工智能时代,秘书/文秘和办公自动化将走向高度智能化,凭借先进技术处理复杂任务和优化流程;推动实时协作与移动办公深化,提升协作效率与工作灵活性;实现个性化服务,根据个人习惯和需求提供专属支持;强化数据驱动决策,助力精准决策;支持多模态交互,使交互更自然高效;重视安全性与隐私保护,采用先进技术保障;具备持续学习与自我优化能力。总之,其将更加智能、高效、个性化和人性化,为企业和组织带来优质服务。

有整整20年历史的烧鹅盖了帽了

​Photo by Johnnie Walker