学术会议海报展示的技巧

小练是一年级硕士研究生。

前些日子,她去北京参加一个学术会议,并在会议上作了海报展示(Poster)。

在国际会议上,演讲展示的形式有很多中,最常见的是主旨演讲(keynote)、平行组分享(Panel Presentation),海报展示(Poster) 以及其他形式。

这主旨演讲(keynote)是大咖的,通常时间比较长,多为30-50分钟;

平行组分享(Panel Presentation)通常按主题分小组展示分享,每个演讲人的分享展示时间,少则10分钟,大多不会超过20分钟;

而这个Poster 海报展示,是在学术会议上常见的快速分享的形式。

对于博士、硕士研究生和青年学者而言,在学术会议上作海报展示可能是一个令人生畏的场景。

少数听众(可能只有一两个人)可以毫不费力地打断你、向你提出问题,并刨根问底提问你的研究。

然而,科学海报展示是获得学界同行反馈好方法,也是与大咖专家科学家互动的绝佳机会。

再说了,当有其他人对您的研究感兴趣时,这会真正增强你的信心。

可是,怎么做这个学术会议的海报展示,我们还真是没有被教授过,大多是自己出席会议观摩习得的!

(Photo by Victor Grigas)

这里,自留地君想结合自己的一个学习心得,分享学术会议海报展示的技巧和方法。

1、将海报展示视为学术对话的开场

海报展示追求的是“短、平、快”,它不需要长篇大论,也不需要你漫长的铺陈和背景交代,它要的是单刀直入,直截了当,分享你的研究。

再说了,你要让从你的海报展板前经过的每一个人留下来,和你交流。

考虑到这一点,将您的海报设计为视觉工具,以帮助(辅助)你来分享你的研究。

你可以利用这个机会获得反馈和想法,并与其他与会者建立联系。

也许,你甚至可以为你的研究找到新的合作者。

2、海报展示如“电梯推销”

在大型学术会议的海报展示中,第一印象非常重要。

为了激起潜在受众的兴趣,你应该准备一份非常简短的研究概要(最多三句话,不超过两分钟),其中包含三个重要信息:

你的研究课题是什么?你发现了什么?为什么这很重要?

这里的目的是让您的听众着迷,并想要了解更多详细信息。

记住大局,因为听众首先需要背景信息,然后,才会对你研究的小细节感到兴奋。

确保你的“推销”是有力的、有趣的、和相关的。

3、知己知彼,熟黯研究,了解听众

知己,就是要熟黯你自己的研究。

知彼,就是要了解你的听众。

对自己的研究都不很熟悉,无论是什么样的分享,要取得成功都很难。

同时,了解您的听众很重要。他们是谁?要充分考虑听众对您的研究主题的熟练程度。

4、创建大纲、草拟内容、设计海报

海报展示的目的是易于理解。

因为你的听众可能没有太多时间花在每一张海报展板上。

所以,让听众尽可能轻松、快速、浏览你的海报,并理解你要讲述的故事,非常关键。

为此,在设计的海报展板时候,在你的会议展板上,你应该包括如下一些内容:

标题;作者名单和隶属关系;简介、背景或理由;方法的简要概述;结果与讨论;结论;参考。

https://media.springernature.com/

在设计海报展板时,为了使其更易于理解:

(1)写一个包含相关关键字的朗朗上口的标题,以帮助观众快速识别他们是否对您的海报感兴趣。

(2)使您的方法保持简要概述,而不是包括过于详细的细节。

(3)使用 5 个或更少的数字,只选择对支持你的结论至关重要的最有趣的数据。

(4)使用图表来说明复杂的概念,可视化是重要的策略。

(5)简明扼要,只包括掌握整个“故事”所需的基本细节。

(6)确保内容可以在 5 到 10 分钟内以舒适的对话速度呈现完。

(7)使用要点、短句、和段落。

(8)选择简单的词,用口头语分享你的研究。

(9)校对,校对,校对~!

(10)那就请朋友们来吧!

(Credit:Alan Levine)

5、准备社交并展示您的海报

海报展示是学术会议上同行交流和分享自己研究的好时机,因此,你应该充分利用它。

这里所说的准备,除了设计海报展板和设计分享策略之外,可能还包括,在会议之前,更新您的个人网站,或 LinkedIn 个人资料、准备好名片(微信二维码)、并事先练习您的海报展示。 

在会议之前练习海报演示,但是,要避免让你的海报展示分享听起来像是在背诵或朗读剧本。请记住,你是在口头分享,不是背诵。

确保在 5 到 10 分钟内,您可以以舒适的节奏,借助海报上的可视化内容,讲述你自己的研究和你的“故事”。

当然了,你也可以提前预测听众可能会问您的一些问题,并准备好回答这些问题。

6、海报展示演讲的技巧

最好的海报展示者是那些能够通过清晰的展示、积极的肢体语言和真诚的对话吸引观众的人。

按照以下提示有效地展示您的学术海报:

(1)站在海报的一侧,避免阻挡观众观看您的海报或旁边的海报。

(2)微笑、并与观众进行眼神交流,与他们握手并自我介绍。

(3)询问您的听众是否希望您向他们展示您的海报。因为有些人更喜欢自己浏览海报。

(4)在展示时,用手指向海报的相关部分。

(5)看着你的观众,而不是一直盯着你自己的海报。

(6)做你自己,通过你的演讲和与观众的互动展现你的才华和个性。

(7)在与人交谈的过程中,如果您看到其他人走近你,或在等您,请微笑、或点头示意他们,让他们知道您看到了他们。

(8)询问您的听众是否有任何问题。尽你最大的能力回答他们的问题,如果你不知道答案,不要害怕承认。

你甚至可以利用这个难得的机会,向你的听众请教。

(9)如果您没有看到其他人在等您的海报,请借此机会与您当前的观众或您周围的其他海报展示者建立联系。

和他们打招呼,询问他们正在做什么研究和项目。这也是征求工作反馈的好时机。

(10)寻找机会交换联系方式,或安排其他时间机会(会后、约杯咖啡)以进行进一步讨论或探索潜在的合作。

担心自己不看海报展板前时,错过同行,怎么办?

在你不在场时,如果你希望那些阅读你的海报的与会者与你联系,请附上您的电子邮件地址、推特地址、或者是微信二维码。

7、得体适合的着装

在大多数学术会议的海报展示中,全套西装也许可能有点过于正式了,

很多年前的一个夏天,在希腊科孚岛上,作为第一个发言的自留地君,激动紧张,早早地西装革履,盛装出席,到达会场,

可是,陆续到来的与会嘉宾,居然穿着拖鞋、短裤,似乎看不到有人打领带。

在那里,自留地君倒看着极其地不和谐。

因为科孚岛是度假胜地,学术会议的与会嘉宾,除了开幕式盛装之外,其他时间都着装略显休闲舒适,似乎也是合情合理。

在学术会议的海报展示环节,西装革履可能显得过于正式,但是,着装得体绝对是不会错。

得体适合的着装表明你是认真的,而且你很关心很重视这个事情。它给人的感觉是一个人在如何展示自己,以充分利用他们获得的机会方面做出了深思熟虑的选择和精心的准备。

穿着过于随意的衣服,有些人可能不会把您当回事。

甚至直接绕过了你的海报展板!

今晚7点,有空一起来聊?!