第4期圈聊纪要:教师的时间管理

9月10日星期四晚上19:30分,技术派教师微信圈子的第四期圈聊成功举办。这次圈聊的主题是:教师的时间管理。

第4期圈聊的嘉宾主持是来自福建省浦城县第三中学、简创工作室的吕新梅老师。

特别鸣谢第4期的圈聊贡献者:

查尔斯王子、张铁、刘玉雪、卢永欢、刘姗姗、辛抵、甄巧平、张明珠岚、细燕、孙亚静、刘桂英、Reventric右心房、张良彩、溪边小树、黎天燕、Louie、林秋雪、Sunshine_boy、Jeff、张新蔚、夲萍、叶子、李琨、泥河湾工作室刘万宏、张明辉、静、蔡蔡、有萌的幸福、锁心。

(排名不分先后,如有遗漏,请您谅解)

本次圈聊设计了5个问题,分别是:

Q1:“三尺讲台存日月,一支粉笔写春秋。”四季交替,周而复始,奋战在教育一线的您,是否每天虽忙得像连轴转的陀螺,一天下来却又感觉一事无成呢?请问:除基本教学任务外,又有哪些工作、学习上的事情耗费了您的大量时间和精力呢?

Q2:子曰:“逝者如斯夫,不舍昼夜。”人们总以为教师假期多、工作清闲,但只有当过老师的才知道,这个职业是非常忙碌的职业。忙碌的工作生活常让老师们不由感叹“时间都去哪儿了?”请问:在忙碌的工作、生活中,教师该如何进行有效的时间管理?说说您平时是怎么做的。

Q3:“聚沙成塔,聚水成涓。”我们的工作生活中,充满了无数“时间碎片”,但如果不能很好地管理,这些“时间碎片”也会轻而易举地被瓜分完毕。请问:您是如何合理利用碎片化时间,并重构碎片时间,实现1+1>2呢?

Q4:子曰:“工欲善其事,必先利其器。”当智能手机逐渐成为我们必不可少的“生活伴侣”时,借助一些轻便得力的APP、小程序,也能帮助我们做好时间和事务工作的管理。请问:平时工作、生活中,您常运用哪些极简技术进行时间管理呢?

Q5:“合理安排时间,就等于节约时间”——培根。时间抓起来就是金子,抓不住就是流水;时间待人是平等的,而时间在每个人手里的价值却又是不同的。请问:在平时的教学中,您是如何指导您的学生进行自己的学习时间管理的?

Johnnie Walker 圈主:时间管理真心太重要了!在我看来,时间管理不只是提高效率,更重要的是合理安排,让我们有时间享受生活。

溪边小树:应对各种会议、检查花费时间较多,还有相当多的其它琐碎事务。

黎天燕:教育子女,照顾老人,选题做题,都得在家完成

潇湘翠竹:工作中各种资料的上交,教案的改革。以及家庭琐事,身体原因。

猕猴桃的妈妈:学校各种和教学无关的内容。比如给某某单位关注什么账号投票啦。还有就是重复的内容不同方式的去做。比如交了电子教案还要手抄一遍

Louie:形式上的事务比较多,还有各种工作压力,现在流行“社畜”一词,适合很多人。

安然:1.手写教案2.各种活动记录档案3.学校人际关系协调

聪聪:教学之外的各种检查材料、劳动任务、与家长沟通、学生的思想教育等,照顾家庭和父母…

林秋雪:各种教学的资料检查,各种表格制作,还有耗材的报销婚通道

Sunshine_boy :未知的事情太多,计划赶不上变化。工作上,有时突然下达一个任务,周五下午接到通知,下周一就得交。生活中,小孩突然生病,也会忙得团团转。

Jeff:信息技术因为不是中考科目,其实教学压力不重,反而是各种杂七杂八的工作特别多,不管是迎检的也好,教务的统计工作也好,校长办公室的事也好,一些场室的日常维护管理也好,都在我们的工作范围内。

张新蔚:我今天的工作状态,早自习,接下来三节课,第四节课批改作业,中午处理孩子们的作业上传图片做美篇,下午完成集体备课部分,四点多开学校教师节庆祝活动,参加节目表演师徒结对,另外专职拍照,现在参加圈聊活动的同时参加学校工会组织的观影活动。

嵗月~流年:学校的卫生管理,少先队活动的策划及实施。以前下班后时间都是陪孩子,现在下班回家就是抓紧时间干没有完成的工作!有的还是哄孩子睡觉后再干!不知不觉到深夜

夲萍:平时一天工作后真的感觉很累,但是回去之后的时间,回想一下,除了基本的教学工作,似乎收获并不是很大。

梅子老师:今天我的工作状态真的是太符合今天的话题了,上午学校举办”南平市朱子敬师礼”活动,我负责拍照、视频剪辑、美篇制作……下午满满的三节课,傍晚年级教师节活动、会餐,此时此刻如期和您们的相约!我都有点佩服我自己了。

叶子:1.每年72学时以上的继续教育,内容陈旧不切实际却关乎职称,每年花费大量时间“挂视频”,做题;2.手写教案,费时费力;3.最重要的是自己的碎片时间没高效利用。

查尔斯王子:工作上各种“会议”和迎检,耗费了大量的时间。生活中,上有老下有小,需要时间陪伴。

张新蔚:平时还有许多培训工作,带青年教师,整理学校教研资料,完成自己的教学任务,陀螺转。

Rventric 右心房:开会呀,准备资料呀,搜索资源呀,都是耗费精力比较多,却又觉得不值得的事情。

Johnnie Walker 圈主:时间管理,归根结底是排优先级,本质上是做选择。做什么?不做什么?什么时候做?什么时候不做?

查尔斯王子:对于时间管理,我觉得要明确自己的需求和方向。什么可以做?什么必须要做?每天拿个本子记录,按照事情的重要主次列好,先做最重要的,急需要的事情,再做简单的,不那么重要的。所以说,还是规划最重要。我一般用手机记事本记录,用闹钟自动提醒,个人觉得还是不错的。

Johnnie Walker 圈主:我越来越觉得,时间管理,我们要给自己留出时间休息,留出时间给家人。

张新蔚:事情是做不完的,所以我们需要设置好自己的规划,什么事是需要先完成的,什么事是可以缓一步再完成的。同时也要学会统筹安排,不要什么事都自己去做,团队的力量也很棒?

梅子老师:时间是个神秘的存在我觉得时间管理的本质是自我管理,在时间管理上我是这么做的:首先是做好自身管理,尽量克服拖延症;其次是要分清事务主次,合理安排每项事务;第三是提高效率,即在有限的时间里,通过整合优化,实现学习、工作效率的最大化;第四是巧妙利用碎片划时间,实现碎片重构;第五是利用一些app或者小程序,实现随时随地利用碎片时间工作,即高效又发便。

夲萍:事有轻松缓急,重要的着急的优先做,依次完成工作。但是自己的闲暇时间,感觉利用不够,没有好好的规划自我提升学习,总是随机性的。这点很需要改进。

嵗月~流年:1.每周一会在记事本上写一写本周大概要做的事情,罗列出来!2.每天早晨醒来先把自己今天要做的事情在大脑里过一遍,根据每周计划再具体化3.如果突然出现任务需要做,会把课余时间或者晚上在家的时间给利用出来!

Rventric 右心房:固定的时间做固定的事,这样可以养成习惯,空出来更多的时间做不固定的事。

溪边小树:时间管理是一个大难题,在尝试一种叫“工作蓝”的方式,把你工作、生活、家庭等所有方面的事情按优先级做个排序,把最需要处理的放进篮子里,适时关注进度,处理完的及时移出,再放入新的待处理事件。可以较为全面的进行时间管理,但知易行难,需要不断提升自我时间管理效能。

李琨:对我个人来讲,最有效的时间管理方法就是放下手机了。

潇湘翠竹:事情需要时间来完成,在工作中可以把每天要完成的工作列一下,重要的先做,一个一个来做,晚上清点。如果需要再加班完成。

猕猴桃的妈妈:我很少会让自己闲下来,因为自己觉得一旦闲下来就不再想工作了,所以,我都会将时间安排的满满的。学各种东西,比如画画,写毛笔字,学习信息技术,制作课件。等等。然后把这些事情都按时间按内容,放在我的时间规划表里面。一项一项完成,一项一项图绿。看着从白色变成绿色。就感觉像是“沙漠变成绿洲”。成就感满满的同时,也收获满满。

泥河湾工作室刘万宏:用更多时间来培养自己的兴趣,一定要把一定时间用在爱好的培养中。让生活更充实快乐。

安然:便签、闹钟、任务下发与分配。

Louie:利用好4象限,为任务排序,紧急重要的排在最前边。利用好倒计时器,在一些简单事情上,尽量压缩时间,提高效率。

岚:统筹安排,合理规划,借助一些APP辅助,克服拖延症,提高自制力。

张明辉:每天早上用便利贴做好计划,贴到抬头所见处时刻提醒自己。

聪聪:工作和照顾家庭这些必做的事儿每天都排得满满的,只有周未才算才有点灵活的时间?

辛抵:每周每天大计划小计划。

林秋雪:要紧急做的事情,我用备忘录,或者是日历提醒一下,比较长期的一些目标,不用幕布记录一下。

彩彩:给自己制定一个时间表,明确什么时间段该做什么,就像给孩子培养学习习惯一样。比如早上洗脸刷牙打开“长安书院”,中午”客马拉雅”晚上睡觉前结合自己第二天教学的内容就看一看“同上一堂课”。

锁心:不管是生活还是工作都有主次之分,哪块重要先做哪,但在闲暇之余,我就会用来学信息技术,今天我就花了三个小时复盘excel函数,也了解了365的新函数。自己也在学习中自得其乐!

Sunshine_boy:什么是有效的时间管理呢?是指按计划完成有关工作吗?如果是,那么计划就不要订得太满,得留有空间,因为未来的不确定性,你的计划可能会因为学校、学生、家人、朋友等的一些急事而搁置。

Johnnie Walker 圈主:每天早起的一个多小时,是我每天效率最高的时间。和朋友一起森林漫步,或登山,即是运动健身,又是思想交流,会客讨论,一举几得!

查尔斯王子:这个问题提的好,也是我们最难做到的。王竹立教授有一本书《碎片与重构》很有启发。他基本上每年都会出书,怎么做到的,就是“零存整取”方式,每天写豆腐块的博客文,时间一长就能整理成书了。这样的方法和思路,是不是给我们启示呢?我们要利用碎片化时间学习,有计划,有目的,比如写成文章,做成美篇,时间长了,就会发现真的不一样了。

辛抵:安排一些在线学习的小任务,比如在线英语听力练习。

张新蔚:养成好习惯。比如阅读,通过小打卡群体促进自己阅读专业书籍。学习英语也给自己定小目标,每天记忆五个单词。

张新蔚:早起的鸟儿有虫吃,早上可以做很多事。运动的同时听学习强国文章,同步练习普通话辛抵:经常记笔记和翻看笔记

Dxalzt:我经常在走路或者坐车的时候思考工作中的难题,这算不算利用碎片时间?

嵗月~流年:每次做完一个工作,我都会思考这项工作的过程,有没有哪些做的不好的地方,记下来,下次改进!每次上课前,都要把这节要讲的内容在脑子里面过一遍,想一切有趣的活动来提高孩子们的积极性!

Johnnie Walker 圈主:我的时间管理离不开两个APP,一个管理每天的日程,叫水滴清单;一个管理更长期的任务和事项,叫365日历。这两个哼哈二将,可以说是我的两个不要钱的贴身秘书。今天教师节,也安利给所有的圈友,作为教师节礼物。

梅子老师:人工智能时代,我们的时间已经被诸多信息、工作、学习瓜分为很多时间碎片,总是发现时间不够用,感觉时间很分散。所以在平时的时间管理上,我会比较注重“零存整取”,利用一些碎片时间做一些不需要太耗脑力的简单的工作,再利用整体时间进行细化打磨

Louie2:利用走路上班时间,晚上锻炼时间思考一下近期的任务,优化一下清单安排。彩彩:上一个问题,我提前回答了,接着来说吧!经常都有同事开玩笑说我的时间是不是以秒来计算。我也说不上来,反正就是利用一切可以利用的时间,随时都是耳机带着,学校值日岗站岗也是带着的,听着重要的回听,一般的就当欣赏!我包包里充电器和耳机是随身备!在厨房做饭也在听,把手机放在面前,重要的按下暂停键,边做事边思考。夲萍:独身一人来异地工作,除了工作的时间,其他时间对我来说都感觉像“时间碎片”,如何规划利用我没有思考过,似乎时间对我来说,都是够的。最大的意愿就是在这些时间里,学习到更多的知识和技能。

Sunshine_boy:个人经验首先,分清楚什么事情需要静下心来做,什么事情并不需要那么专心,比如写一些重要的材料,需要静下心来,避免外界的干扰。看新闻、听歌、网络聊天等在等车、坐车时也可以做。然后,在合适的时间做该做的事。

求知斋:日积月累,随时随地,每时每刻,反思回顾,写日记。愿间文华殿大学士2天前10谢谢焦教授的干货分享。

黎天燕:做家务的时候,听在手机里报的课。

锁心:有规划,有目标才会有碎片学习意识,我没有什么APP来管理碎片,只能是工作空余时间就情不自禁的拿手机看看公众号学习天天向上:碎片化英语单词、英语短视频、浏览技术派教师圈子,点赞,讨论,分享休息10分钟喜马拉雅听点书口

聪聪:我现在基本上把一天除固定的工作外要做的事情记在手机备忘录里,然后根据今天的工作情况统筹利用碎片化的时间一项项完成,完成一项删去一项。

猕猴桃的妈妈:我手机上的记事本就是我最好的时间小管家,平时我就是一个很有规划的人,习惯把所有的事列表。但是有的时候不方便带本出门,就用手机记事本。从来不看有多少事要去做,而是认真做每一件事儿。然后回过头就发现真的做了很多。

泥河湾工作室刘万宏:每天都应抽出一些时间反思自己的生活和学习。

猕猴桃的妈妈:每天都要做什么?做多长时间?这都是我每天规定熟成的。

林秋雪:在早上散步的时候思考一下,整理出今天要做的事情,洗衣服的时候,拖地的时候,说会有一些新的想法,困难的问题突然迎刃而解。

陈谦:将大目标进行小目标化,碎片化时间就用来完成小目标,比如计划两周看完一本书,每次的碎片时间看一小节,本人用这个方法看了不少书了,而且看完后整理笔记又会过一遍。

岚:碎片化时间用来做可以把整体解构成各个相对独立的部分的事。

潇湘翠竹:看到老师们的时间管理,我彻底崩渍。我自认为是充分利用时间的,可是和老师们相比相差太远。学习各位的方法,让自己成为时间的主人。

溪边小树:借助专业学习APP持续性听书学习,个人觉得是一种较好的方式,一是比较有利于视力保护,二是通过集中学习要赋予具体实践,做到理论与实践相统一。

李瑶:跑步的时候会听一些课程,但是需要自我批评和检讨的是,只顾着听而没有进行重构,光是零存没有整取,存的久了又还给了人家。

潇湘翠竹:会用计时对学生进行测试,用倒计时记录自己的阅读时间。

溪边小树:目前还是手机闹钟、记事本、备忘录为主,准备尝试新的方式。

李瑶:最近发现了一个微信的提醒、记事功能——主界面”我”一”我的收嵗”一右上角“+“一进入笔记模式,可以随身记,也可以设置在微信主界面置顶提醒。

聪聪:手机闹铃,备忘录,日历。

Jeff2:其实这些年练就了多线操作的能力,几件事穿插这做,朋友都说我是个机器人。

林秋雪:开学事比较多就是紧急的杂事比较多,又怕忘记,直接写在手机的备忘录上面,直接读就自动记录成文字。

黎天燕:有道云笔记。

Sunshine_boy:请问您用有道云笔记是怎么实现时间管理的呢?

Johnnie Walker 圈主:笔记软件,我爱印象笔记和幕布。我是前者的付费用户,后者的高级用户。

回复 Sunshine_boy:是不是和讯飞语记一样有提醒功能呢回复Sunshine boy:看到有用的东西,随时复制粘贴到相应的文件里,用的时候方便取

黎天燕 回复 Johnnie Walker:您是高级用户哟。

回复黎天燕:依托移动互联网优势,随时随地记录、提取凸e,非常方便,这可能也是云笔记APP出现的原因之一。

Johnnie Walker 圈主:我用智能手表的倒计时控制演讲时间,很有用,不拖堂。

陈谦:用幕布大致记录自己每天的生活状况,这个习惯有六个多月了,最近建了一个饮食日志文件夹,看看自己一个月的饮食如何,哈哈这也是自我管理的。

嵗月~流年:手机备忘录,闹钟(就像今天的圈聊,就是用闹钟提醒的!)长远一点的用手机日历记录。

安然:我用日历中的日程记录,每天晚上记录明天或以后要办的事,都设成闹钟提醒。

彩彩:我觉得就我个人而言,我喜欢一天分五个时间段看看朋友圈、微信群看看我有没有什么重大的事情遗忘?看能不能找到解决疑惑的灵感,不知道算不算“极简技术“管理时间?

Sunshine boy:365日历、微信、QQ手机备忘录。

Johnnie Walker 圈主:哈哈哈!刚才发了!我就用两个,一个叫水滴清单,今天公众号推文有介绍,另外一个叫365日历。真心好用啊!

查尔斯王子:我就是利用手机自带的记事本□,它与日历团打通了,可以随时提醒我记录自的一些重要的事情。下次试试焦教授推荐的两款APP看看。

猕猴桃的妈妈:喜欢制作时间作息表,将近期需要做的所有事情列表,完成一项涂成绿色,当看到所有内容都变成绿色的时候,有一种沙漠变绿洲的感觉。

张新蔚:365日历,记事本备忘,讯飞语记。

张新蔚:今日事今日毕,布置一些孩子们每天可以力所能及完成的量。同时和家长沟通,制定学习量表,完成每日小任务打卡。比如数学口算每日五题,家务活,阅读半小时,体育锻炼,最主要是和家长每天沟通五分钟等,然后开展同总结月总结,班级也进行评比。

潇湘翠竹:经常督促孩子们,但是具体操作好像没有。这方面需要开始并且努力。

溪边小树:、鼓励学生有短期的学习计划及小结,提升学生的学习效率。

静:平时我们会把一天需要完成的各科作业以及上交时间都写在黑板上,固定一个位置。这样同学们可以记住并合理安排时间;阅读类,背诵类通常情况下就是长期规划。让学生固定一个时间点在钉钉上完成打卡任务!

岚:引导学生了解自己,比如:一天中记忆能力、理解能力、推理能力在早中晚不同的时段是否有差异,如有,按照这种差异合理安排学科学习;看看自己有没有薄弱科目,若有,设定一个提升的目标,每天额外安排一定时间弥补薄弱学科。在这样的基础上,结合老师布置的学科任务,大致规划一下一天的自习课和课余时间的安排,并尽可能将计划付诸行动。

Louie:学生最怕、也最讨厌经常拖堂的老师了,老师要做好时间管理的示范。

聪聪:要求学生用记事本和写学习计划。

蔡蔡:时间就是生命!首先不浪费任何人的时间,守时是好习惯!其次是掌握学习者的困扰,提供解决建议,共同提升学习效率和效果。还可以共同约定提问和解答的时间节点,争取一次解决一个问题。

安然:教孩子分清事情的轻重缓急,然后先后排序完成。

有萌的幸福:让孩子们列出每天的作业清单,每完成一项就打个对勾,并做好相应的时间记录,提高他们写作业的效率。

猕猴桃的妈妈:因为自己有做时间作息表的习惯。所以我的学生虽然没有被我要求去做时间作息表,但是他们大多数人也会做时间作息表。然后一项项去完成。这大概就是影响的效果吧!

林秋雪:你也知道他们做长期的规划,中期的规划,短期的规划,也通过平台的一个时间限制,对他们来进行一个约束和监控,希望帮助他们养成在规定的时间完成规定的事情的习惯。也有用小打卡这些小程序,养成守时的习惯,只会长期坚持下来,做一件好的事情,让自己变得更好!

锁心:便签法时间规划。

黎天燕:课堂上完成老师指定的练习题,等待老师讲解点评的空隙,马上做练习册的相应练习,不会的下课问。

辛抵:在线公布本同专题讨论主题,及时回复学生讨论的帖子。

嵗月~流年:每次布置作业时,都有学生记不住!每人准备一个小便签,记录每天的作业

彩彩:还是习惯养成,有好的习惯,自然做事效率高就节约了时间。

辛抵:事先安排课程计划和每周教学计划。

梅子老师:以自己的工作态度和方式,潜移默化影响。

Johnnie Walker 圈主:作为教师,这个非常重要。我自己的理解是,教师要率先垂范,以身作则。争取做到会议不迟到,不拖堂,做事有计划,提前做安排。这样学生就会从教师的以身作则中学到时间管理的意识理念和方法。

查尔斯王子:看来,还是需要教师自己提升才行啊!为师者,真心觉得不容易,加油昌,完美自己,遇到不一样的自己,才是践行职业的最高追求。

Sunshine_boy:言传身教,潜移默化。

9月17日周四晚7:30圈聊,主题:创客与创客教师,嘉宾主持:龙丽嫦